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こんにちは。

先日、ツイッターで元エグゼクティブアシスタントしていた女性のことを呟いたところとても反響がありました。

 

正確には年収940万円ですが、非正規からここまで年収を上げることができたのです。

エグゼクティブアシスタントのお仕事やそれまでのキャリアについてたっぷりお話を聞きました。

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Wami
こんにちは。まず初めに簡単に自己紹介をお願いします!
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さくら
こんにちは。大学を卒業して外資系航空会社で働く夢を持ってアメリカ留学したんですが、米系航空会社のインターンを目前に帰国してしまいました。

今は、週3日時短でファンドで働いています。

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Wami
Wami
キャリアの始まりが派遣社員とは私と同じ!!私はお給料が良いという理由で外銀を選んだけれど、さくらさんが派遣先に外資系証券会社を選んだ理由は何ですか?
さくら
さくら
何となくです(笑)。

せっかく留学したんだから英語を使う仕事がしたいとは思ってましたが、その時派遣会社の方から紹介された仕事が外資系証券会社の経理業務と秘書業務だったんです。

それで選んだのが経理です。

Wami
Wami
派遣社員なら時給1700円位で、年収は300万円台ですよね?そこからどんな風に年収が上がっていったのか推移を教えてもらえますか?
さくら
さくら
派遣社員のスタートは1,550円でした。
wami career
Wami
Wami
非正規280万円から900万オーバーとは、良い推移ですね。

900万円超えるまでにはどれくらいの時間がかかりましたか?

さくら
さくら
8年くらいです。
Wami
Wami
8年で650万円とは、夢があります。
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Wami
Wami
さくらさんが年収アップできた要素はどんなところにありますか?
さくら
さくら
英語と専門知識(経理)です。

年収アップの近道は、外資系を、もっと言えば、外資金融を選ぶことだと思います。その為には英語!そこに専門知識があればより大きな強みになると思います。

もうひとつ、同じ会社の中で経理から秘書への転向だったので、ベースが高いまま維持できたという点では、ラッキーだったのかもしれません。

Wami
Wami
私も英語と専門を武器にしてきたので、よくわかります。

経理は特殊とのことですが、もう少しだけ詳しく教えてください。

さくら
さくら
SPCアカウンティングです。

SPCとは特別目的会社の略で、一般的な企業とは違ってペーパーカンパニーのようなものです。私がいた2社では、それぞれ不良債権、不動産ビジネスをこのSPCを使って行っていました。

SPC自体、1998年から設立が可能になったので、当時は経験者が少なく、転職活動はかなりスムーズに進みました。

今はSPCアカウンティングを専門に扱うアウトソーシング会社が増えたので、SPCアカウンティングのポジションを金融機関が採用することは以前より少なくなっているかもしれません。

Wami
Wami
なるほど!それまでなかった分野でいち早く経験を積んだことで転職がスムーズになって、更に年収アップに繋がったのですね。
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Wami

でも、時代が良かったとか、運が良かったということだけでは片付けられないと思いますが、さくらさんどう思いますか?

さくら
さくら
Luckだってひとつの才能、どれだけLuckを引き寄せられるかは自分次第ですからね。

でも確かにそれだけではないです。

もう一つ挙げるなら、マインドでしょうか。私がよく思っているのは「このままで終わりたくない!」「私はもっとできる!」ということ。根拠のない自信かもしれませんが、外資のインタビューはこれくらいの自信がないと通りませんよね。

今でも同じことを思っているからこそ、仕事を続けられているんだと思います。

Wami
Wami

ところでさくらさん、EAに転身したのは何社目でした?

さくら
さくら
5社目です。
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Wami
Wami
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最後の最後で転身だったのね。
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Wami
Wami
EAへはベースが高いまま転身できたと言ってたけれど、EAになってからの年収はどれくらいアップしました?
さくら
さくら
50万です。

すでにEAの中では、トップレベルのベースだったと思いますが、それでも上がったことは、「EAでもこれだけ貰える」ということの証だと思います。

Wami
Wami
アシスタント職のお給料事情は耳にするけれど、さくらさんはかなりレンジの高い位置にいますよね。

さくら
さくら
期待以上のパフォーマンスをあげていたからだと思います。その頃の私は、人事評価がとても良かったんです。会社にとって必要な存在となれば、ポジションチェンジでお給料が下がるなんてことはないと思います。
【L'ECHOPPE×Lee】ネクストヴィンテージにもなり得る?別注アイテム3選
Wami
Wami
EAって外資系特有のポジションだと思います。秘書とEAってどう違うのでしょうか?
さくら
さくら
簡単に言うと、EAは社長や役員などを担当する秘書のことです。

業務内容においての違いは、EAは上司の仕事やプライベートに踏み込んで仕事をするイメージです。

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Wami
Wami

秘書もスケジュール管理については裁量権を持って任されていることはありますが、家族のケアはEA特有かもしれませんね。

家族のケアって具体的にどのようなことをするのですか?

さくら
さくら
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郵便物の内容確認、医療費の請求、レストラン・病院の予約からビザ・税金関係、プライベートな旅行の手配まで、とにかく何でもします。
Spike Lee, Marc Ecko: Diversity Impacts Profits
Wami
Wami

家族のケアで一番困った依頼や難問はありましたか?

さくら
さくら
Unlabel | Marc Ecko | Talks at Google
そうですね。お花見シーズン直前になって京都に行きたい、3連休直前に沖縄に行きたいという依頼は、ホテル探しに苦労しました。

また、旅行当日大雪でフライトがキャンセルされてしまい、その対応に土曜日の朝から2時間、航空会社に電話をし続けたこともあります。

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Wami
Wami
連休前の旅行の予約は大変ですね。でも、そこでNoと言ってたら、アシスタントではないですものね。

どんな時でもすぐに対応してくれるアシスタントはきっとボスにとっては頼りになる存在だったんでしょうね。

ところで、さくらさんのことをTwitterで呟いたら。「アシスタントでもそんなにお給料アップできるなんて知らなかった!」というコメントもいただきました。

年収アップしたい秘書やアシスタントとして働いている方にアドバイスいただけると嬉しいです。

さくら
ECKO UNLIMITED - Why Was It Important To STREETWEAR?
さくら
年収アップの近道は、英語と経験です。

未経験で秘書になる可能性があったとしても、EAにはなれません。まずは秘書としての経験を積むことと、英語をブラッシュアップすることです。

これだけで、外資系金融に転職する際、数百万円のベースアップも不可能ではありません。

秘書の場合、他の業界から金融機関への転職はそれほどハードルは高くないので、今全く違う業界で働いているという方でも十分チャンスはあります。

Wami
Wami

EAとして年収アップできたことってマインドってお話があったけれど、EAとしてパフォーマンスをあげるにはどんなマインドセットが必要なのですか?

さくら
さくら
「Be professional」でしょうか?!

秘書に限ったことではありませんが、どんな仕事でも「プロフェッショナルに徹すること」がパフォーマンスをあげる上で一番大切だと思います。

Awe!thenticity: Mark Ecko at TEDxMidwest
Wami
Wami
確かに大事ですね。どんな仕事であろうとプロであれ!ということよね。

ちょっと前にTwitterでもこんな呟きをしていたけれど、どんな職種であれ自分の持ち場でプロフェッショナルであることは何よりも大事なことです。

 

さくら
さくら
秘書って誰にでもできそうな仕事と思われがちだけど、そんなことはないんですよね。もし今そう思っている方がいたら、 まずは自分自身の仕事に対する心構えを変えてみる必要があると思います。そうすることできっと日々のパフォーマンスも周りからの評価も少しずつ変わっていくはずです
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Wami
Wami
誰にでもできる仕事にこそプロ意識を持って取り組むことで、次のステージが見えるくるもの。

年収アップに必要な要素はいくつかあるけれど、やっぱりマインドセットが一番大事ということですね。

色々お話し聞かせていただいて、ありがとうございました。

【年収アップのポイント】

  • 英語と実務経験(実績の積み重ね)
  • 『もっとできる!』と自分を信じる
  • プロフェッショナルに徹する

 

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今秘書としてお仕事をされている方も、その道でステップアップしていった先にはエグゼクティブアシスタントという道があります。

そしてさくらさんの様に、金融業界x英語という年収アップに欠かせない要素を掛け合わせることで年収アップは現実的に可能だということも分かりました。

日系企業や外資系企業での社長秘書の年収は〜800万円台ですから、やっぱり何を掛け合わせるのか?は年収アップにはとても大事だなたと改めて感じたインタビューでした。

そしてさくらさんはEAというお仕事をすごく楽しんでいたのも事実。結局のところ好きなことだったからこそプロフェッショナルとしてボスの期待に応えるパフォーマンスを発揮して年収アップできた、と思うのです。

【エグゼクティブアシスタント志望者にオススメのエージェント

 

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